甘肃现代应用技术专修学院

关于个人档案，这篇说清楚了！

发布者：甘肃现代学院发布日期：2023-07-31

个人档案有什么用？

如果没有档案今后会怎样？

个人档案该怎么保管最放心？

官方答疑来了！

流动人员人事档案是反映流动人员政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料，是国家档案和社会信用体系的重要组成部分，是流动人员参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称评审和核定社保待遇等事项的重要依据。

哪些个人档案材料需要托管？

流动人员人事档案材料分成十大类，履历材料，自传材料，鉴定考察考核材料，学历专业技术等材料，政治历史情况，党、团材料，奖励材料，处分材料，任免、出国、工资材料，其它材料，其中每一类又有很多细分。
需要个人办理档案材料托管的，归纳起来有四类：
一是学习材料，主要包括毕业生登记表、成绩表、学位授予材料；
二是工作材料，主要包括劳动合同、离职证明；
三是职称材料，主要包括职称评审表和考试通过通知单；
四是党、团材料，主要包括入党申请书、入党志愿书、转正申请等。其中，学习材料和党、团材料一般都是密封成袋的，个人不能拆封，需及时归入人事档案。

档案管理部门有哪些提醒？

档案放在人才机构之后，后续产生的学习材料、工作经历材料请大家及时归档。档案关系到升学、就业、考公、考研、退休等很多方面。

近日

一些出国留学的孩子家长

发现孩子的个人档案不知该如何处理

不少人都把孩子的档案放在家里

这样有什么问题吗？

根据人社部发﹝2014﹞90号文，《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》“自费出国留学及其他因私留学人员档案属于流动人员人事档案范畴”。而流动人员人事档案管理实行集中统一、归口管理的管理体制，流动人员人事档案具体由县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理，其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。严禁个人保管本人或他人档案。
如果孩子的档案现在还放在家里，既不符合政策规定也不安全，家长应当把孩子的档案尽快送到人才服务机构保管起来。

那么

档案应该放在哪里？

高中毕业出国留学的

档案应当存放到户籍对应的区人才服务中心，原则上是就近办理，家长或孩子本人可携带未拆封的就读高中学校档案、孩子本人身份证原件或复印件、户口本原件和复印件、留学签证复印件或国外院校录取通知书打印件，已在国（境）外就读人员，须提交国（境）外院校有效期内的“在读证明”或“学生证”复印件一份，办理档案存放手续。这些项目中的涉及外文的材料需提供经过公证处公证的翻译件。

高校毕业出国留学的

档案一般会由学校发回生源地或由学校暂管，个人不会接触到。特别提醒：如果是计划参加公务员及事业单位考试录用的，除了留学服务中心出具的学历学位认证证书，档案里还需要有国外学习期间所有的成绩表和配套的翻译件。

已经出国好几年了，现在档案该怎么办？

如果已经出国好几年了，家长可以尽快将未拆封的档案交到户籍对应的人才服务中心保管。如果已经取得相关国外学历学位的，还需要通过教育部留学服务中心认证学历学位，并将“学历学位认证书”打印件一并提交存档。这里特别提示下，对于在港澳台地区学习的，也是需要做学历学位认证的。

离校后，就不知道档案在哪该怎么办？

对于高校毕业出国留学人员来说，流动人员人事档案已经形成，一般由学校发回生源地人才服务机构或者由学校暂时保管。因此，出国留学离校后不知道档案在哪里，可到户籍地人才中心或毕业学校查询档案，生源地在南京的也可以咨询江苏省高校招生就业指导服务中心。

留学回国工作人员，需要通过教育部留学服务中心办理学历学位认证，并将“学历学位认证书”打印件归入档案，然后根据需要档案送至相对应的档案管理部门进行保管，比如国企、事业单位录用人员，档案需要转到录用单位保管，民营企业聘用人员，根据企业开户托管情况到用人单位所在地的人才机构进行保管，出国前在人才机构办理过档案保管手续的，也可以将学历学位认证证书和劳动合同等工作材料送到档案所在机构，继续留存在原档案管理机构。

来源：南京人社、河南省教育厅、甘肃省教育厅

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